Quando as provas podem ser destruídas ou difíceis de serem coletadas no futuro, o tribunal pode investigar, coletar e preservar as provas ex officio ou a pedido das partes. Este é o Sistema de Preservação de Evidências. É diferente de, ao mesmo tempo, se sobrepõe ao sistema de investigação e coleta de evidências e à ordem de apresentação de evidências. A preservação da evidência geralmente pega a outra parte despreparada e, portanto, é geralmente favorável ao requerente. No entanto, existem algumas dificuldades no seu funcionamento prático, pelo que o tribunal normalmente será prudente ao aprová-lo.
I. O que é preservação de evidências
A preservação de provas é uma medida tomada pelo tribunal para investigar, coletar e preservar as provas quando elas possam ser destruídas ou difíceis de serem coletadas no futuro. As medidas específicas incluem, entre outras coisas, tirar fotos, duplicar e deter as provas. Na prática, a preservação de evidências é usada quando as evidências são controladas pela outra parte e podem ser adulteradas ou destruídas a qualquer momento. As partes podem solicitar ao tribunal a preservação das seguintes provas:
1. Provas sob o controle da outra parte e que podem ser destruídas a qualquer momento, tais como os produtos, programas, desenhos e dados técnicos supostamente infratores salvos em computadores e unidades de armazenamento de dados;
2. Provas que não podem ser movidas ou são de difícil preservação, como grandes equipamentos mecânicos, edifícios, veículos e mercadorias perecíveis;
3. Provas envolvendo segredos de estado, privacidade pessoal e segredos comerciais, etc.
Os casos de propriedade intelectual são onde o sistema de preservação de evidências desempenha o papel mais importante. Nesses casos, a prova da infração e os lucros obtidos pela infração estão geralmente nas mãos dos infratores. É difícil para o titular do direito ter acesso a tais provas, muito menos preservá-las. Portanto, a chance de ganhar muitas vezes depende da preservação de evidências.
O cartório da China também oferece um serviço chamado “notarização da preservação de evidências” (证据 保全 公证), mas esse serviço apenas autentica o processo de coleta de evidências, para confirmar que as evidências não foram adulteradas. Portanto, embora com um nome semelhante, é totalmente diferente da “preservação de provas” pelo tribunal.
II. Comparação entre mecanismos de evidência relacionados
eu. Preservação de evidências versus investigação e coleta de evidências por tribunais
Ambos os mecanismos podem ajudar as partes a coletar evidências que são difíceis de fazer por si mesmas. No entanto, a preservação de evidências concentra-se principalmente na preservação de evidências que podem ser destruídas por razões subjetivas e objetivas. Por exemplo, devido ao seu próprio material, a evidência pode perecer ou se deteriorar, ou o réu pode danificá-la deliberadamente, etc. Por outro lado, a investigação e coleta de evidências pelos tribunais se concentram mais em ajudar as partes a obterem evidências, o que, embora não seja provável ser destruído, é difícil para eles fazê-lo por si próprios por razões objetivas. Por exemplo, as evidências são controladas por terceiros (especialmente o departamento governamental), como o formulário de declaração de exportação ou os arquivos de registro de imóveis e imóveis.
Para obter mais informações sobre a investigação e coleta de evidências pelos tribunais chineses, leia a postagem anterior deste Série.
ii. Preservação de evidências vs. Ordem de apresentação de evidências
Para as evidências sob controle da outra parte, a preservação das evidências também desempenha um papel de descoberta, de forma semelhante à ordem de apresentação das evidências. No entanto, a preservação de evidências é mais como um ataque surpresa, uma vez que é implementado pelos tribunais, a outra parte não tem como ocultar, adulterar ou destruir as evidências. Em contraste, a ordem de apresentação das evidências depende da voluntariedade da outra parte. Se a outra parte se recusar a apresentar as provas, fornecer provas incompletas ou mesmo falsas, o tribunal não presumirá diretamente a existência das provas e dos fatos alegados pelo requerente. De modo geral, a preservação de evidências é mais eficaz. Portanto, quando se trata de evidências importantes, aconselhamos nossos clientes a solicitarem a preservação de evidências o máximo possível. Se o tribunal indeferir o pedido, os clientes podem ainda considerar a aplicação da ordem de apresentação de provas.
III. Aplicação e exame de preservação de evidências
No que se refere à instauração do processo, o mesmo que ocorre com a investigação e coleta de provas pelos tribunais, a preservação das provas é iniciada principalmente por requerimento e, por vezes, pelo tribunal ex officio em circunstâncias especiais. As partes deverão, antes de expirar o prazo para a apresentação de provas, requerer por escrito ao tribunal a preservação de provas, indicando, inter alia, os detalhes das provas a serem preservadas, os motivos do pedido e as medidas de preservação para ser levado.
Em circunstâncias emergentes, em que as provas podem ser destruídas se as medidas de preservação não forem tomadas imediatamente, as partes podem solicitar a preservação das provas antes de iniciar o processo. Nesse caso, as partes deverão, além das questões acima mencionadas, comprovar seu interesse pelos objetos de preservação, e declarar a necessidade das medidas de preservação imediatas. Assim que o tribunal tomar medidas de preservação, as partes deverão entrar com uma ação judicial no prazo de um mês, caso contrário, as medidas de preservação serão suspensas.
Ao examinar o pedido de preservação de provas, o tribunal analisa principalmente a qualificação do requerente, a possibilidade de as provas serem destruídas ou dificuldade de coleta no futuro, a relevância entre as provas a serem preservadas e os fatos a serem provados. Se as medidas de preservação puderem causar prejuízos ao detentor da prova, o tribunal exigirá que o requerente forneça certa garantia.
Na prática, o requerente da preservação de provas precisa fornecer ao tribunal pistas detalhadas sobre as provas a serem preservadas, como seu conteúdo e localização, como entrar no local, e se comunicar com o tribunal com antecedência sobre como implementar as medidas de preservação . Tendo em vista que as medidas de preservação vão consumir muitos recursos do tribunal, e podem causar certo grau de antagonismo e perigo, o tribunal geralmente analisa o pedido com prudência.
XNUMX. O método e o efeito da preservação de evidências
Se o pedido de preservação de provas for aprovado, o tribunal escolherá as medidas de preservação que tenham o menor impacto sobre os interesses do detentor da prova. As medidas de preservação comuns incluem fotografia, gravação de vídeo, amostragem, sequestro e apreensão. Quando for possível preservar as evidências fotografando, provavelmente não serão tomadas medidas como sequestro e apreensão; para as provas preservadas por tais medidas severas, uma inspeção das mesmas deverá ser conduzida em tempo hábil.
Se as partes não cooperarem ou mesmo obstruírem a preservação das provas pelo tribunal, podem ser multadas ou detidas. Se o tribunal já possui a evidência prima facie no processo de preservação de evidência, e as partes obstruem a preservação de evidência adicional, isso pode ser considerado como obstrução à apresentação de evidência. O tribunal pode presumir que a reclamação feita pelo requerente foi estabelecida de acordo com os fatos já conhecidos. [1]
A prova preservada tem o mesmo efeito que a prova investigada e recolhida pelo tribunal em processos judiciais. As provas preservadas serão vistas como provas fornecidas pelo requerente, devendo ser submetidas ao procedimento de exame das provas; as provas preservadas ex officio pelo tribunal devem ser apresentadas em tribunal e as opiniões das partes ouvidas.
[1] (2016) 粤 民 终 870 号 民事 判决书
Foto de Henry & Co. (https://unsplash.com/@hngstrm) no Unsplash
Contribuintes: Chenyang Zhang 张 辰 扬 , Yue Wu 武 悦
